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Choix de l’emplacement d’un document

 

1 Généralité

2 Activation de la fonction

3 Utilisation de la fonction

 

Généralité

La fonction permet de choisir manuellement l’emplacement de stockage informatique d’un document

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2 – Activation de la fonction

Cette fonction est activée en mode Courrier par le Menu Configuration / Configuration du logiciel

Cette sélection ouvre la boite de dialogue Configuration du logiciel

Sélectionner les conditions que vous souhaitez.

-          Choix automatique et manuel

-          Choix automatique

 

Faites pour les établir et les sauvegarder.

Faites pour rester dans la situation de départ. 

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3 Utilisation de la fonction

Lors de la création d’un nouveau document, apparaît dans ce mode le bouton répertoire.

Préparez un document comme normalement en indiquant :

è Le modèle, cela permet d’indiquer le type du document créer. (Lettre, Facture, Fax, etc.)

è Renseigner les divers champs « Objet », « Destinataire », « Date » (Date du jour par défaut)

è Sélectionner la personne effectuant la création et dans la version hiérarchique, les droits d’accès. (Utilisateur par défaut)

 

è Un clic sur le bouton propose une boite de dialogue permettant de parcourir le disque pour choisir le répertoire de stockage.

Par défaut le répertoire est celui du modèle choisi.

Après ce choix, un clic sur le bouton va ouvrir le logiciel capable de traiter les fichiers correspondants au modèle choisi (WORD, EXCEL, OUTLOOK, etc.)

Le document est enregistré automatiquement et mis à disposition de l’utilisateur qui peut le compléter. L’enregistrement à partir du logiciel (WORD, EXCEL, …) se fera par défaut dans le répertoire choisi.

 

 

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       Copyright © 2019    ALLIANCE Automation     Dernière modification : 28 novembre 2019