Logiciel de gestion de documents Courrier

 

 

Configuration des modèles

Ajouter un modèle

Modifier un modèle 

3 Supprimer un modèle 

 

1 Ajouter un modèle

Cette option du menu permet d’ajouter un nouveau modèle dans la liste des types de document.

Trois actions doivent être effectuées :

è Donner un nom signification au modèle que vous créer (Ex : " Mon courrier fournisseur ")

è Sélectionner un modèle à partir duquel on souhaite créer le nouveau modèle (Au départ le modèle " Lettre " permet de créer vos premiers modèles de documents facilement en utilisant les signets implantés dans celui ci )

La présence des signets dans le document modèle permet à " Courrier " de savoir ou inscrire les informations diverses transmises à Word.

è Spécifiez au moyen de la liste des répertoires, celui qui contiendra les documents résultant du modèle que vous créez.

Vous pouvez confirmer par le bouton ou sortir de cet écran sans rien faire par

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2 Modifier un modèle

Ce menu permet d’effectuer des modifications sur un modèle de document existant.

è Sélectionner au moyen de la liste le nom du modèle à modifier

è Spécifiez, si nécessaire, au moyen de la liste des répertoires celui qui contiendra les documents établis à partir du modèle que vous modifier.

Vous pouvez sortir de cet écran sans ne rien faire par " Annuler "

La confirmation par le bouton ouvre la fenêtre suivante permettant de visualiser votre nouveau modèle pour y apporter les modifications souhaitées dans sa présentation ou dans son contenu.

Après ces modifications vous devrez enregistrer le modèle modifié en utilisant la commande " Fichier –Enregistrer "  du traitement de texte.

Le bouton ne charge pas le modèle et renvoi à l’écran principal de " Courrier "

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3 Supprimer un modèle

Vous pouvez supprimer un modèle inutile par l’appel à cette fonction.

è Sélectionner le modèle à supprimer

è Visualiser le modèle avant destruction par le bouton

è Confirmer par le bouton

Cette suppression est définitive.

Le bouton renvoi à l’écran principal de " Courrier "

 

 

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 Informations techniques et commerciales

                                       

              Courrier ® et Réponse ® sont des marques de Jean HUNTER

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Dernière modification : 30 décembre 2019