Logiciel de gestion de documents Courrier

 

 

COURRIER est un logiciel qui gère dans une base de données de type chronologique les informations sur les documents émis ou reçu au sein de l'entreprise.

COURRIER enregistre les divers documents émis en se connectant sur les traitements de texte (Microsoft Office ou Open Office) et en préparant le document pour expédition à partir de modèles.

COURRIER permet de retrouver ces documents rapidement pour affichage avec le logiciel (Traitement de texte, tableur, etc...) ayant permis de les réaliser.

COURRIER est un Gestionnaire électronique de documents.

Sommaire

Le manuel

Symboles et conventions

 

Fonctions de base

- Création d’un nouveau document ou enregistrement d’un document à l’arrivée

- Recherche d'un document dans la base chrono

- Choix de l’emplacement d’un document

- Changement de répertoire

- Indexation de documents

- Tri dynamique dans le chrono

- Liste dynamique pour la gestion des utilisateurs dans la création d'un nouveau document

- Gestion des documents en fonction de l'utilisateur

- Utilisation du tri sur critères multiples

- Module Scanner

- Utilisation de la fonction d'affectation d'un document

 

Annuaire des contacts

- Gestion des contacts

- Utilisation du champ Photo ou image

- Lien entre la fiche contact et la fiche Chrono

- Utilisation du champ "Pays"

- Recherche par occurrences dans la fiche contact

 

Configuration du logiciel

- Configuration des modèles

- Configuration de l’interface du logiciel

- Installation d’un signet dans un modèle  

 

Fonction Mail de Courrier

- Création de mails directement à partir de l'annuaire de Courrier

- Module Synchronisation des mails entre Outlook et Courrier (Module Option)

- Utilisation de la boite de dialogue Adresse Mail

- Utilisation des taches planifiées dans Windows

 

Fonction externe de Courrier

- Utilisation de Google Maps ©

- Utilisation de Courrier sur Mac OSX

- Exportation des contacts en vCard

 

NOUVEAU

-  Exportation des contacts en vCard directement à partir de Courrier

-  Configuration du statut des utilisateurs

-  Utilisation du fond d'écran

 

 

 

 

 Informations techniques et commerciales

                                       

              Courrier ® et Réponse ® sont des marques de Jean HUNTER

Copyright © 2019

 

Dernière modification : 01 décembre 2019