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Gestion des documents en fonction de l'utilisateur

Sommaire

1 Changement d’utilisateur

2 Création d’un utilisateur

3 Modification du mot de passe d’un utilisateur

Cette version intègre une gestion des utilisateurs. Cette gestion permet d’attribuer des droits pour les utilisateurs

Utilisateur

Objet

Droits

Admin

Utilisateur administrateur

Tous les droits

Autres

Utilisateur commun (Tous les autres noms)

Droit de création de document

Droit de lecture des documents créés

Droit de lecture des documents Publics

Pas de droit de lecture des documents d’un autre utilisateur

Pas de droit de suppression ou de modification

Au démarrage de Courrier, une boite de dialogue permet de s’identifier par un nom d’utilisateur et par un mot de passe.

Il est possible de changer d’identité en utilisant le menu : [Fichier / Changement d’utilisateur]

La boite d’identification apparaît comme dans l’écran ci dessus

è Tapez y votre identifiant et votre mot de passe

L’identifiant sera généralement le nom de l’utilisateur.

Ce nom est utilisé dans le champ " Affaire suivi par " de la page " nouveau document " et dans l’entête du document créé.

Il apparaît sous la forme des initiales dans le chrono (Seulement en mode utilisateur " Admin ", sauf pour les documents publics)

Dans le mode utilisateur ordinaire, la colonne Utilisateur présente tous les documents avec les initiale de l'utilisateur propriétaire du document.

 

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2 Changement d’utilisateur

Le changement d’utilisateur peut être obtenu dans tous les champs présents dans le logiciel concernant l’utilisateur ou l’émetteur

Par exemple :

è Dans les écrans " Chrono "

è Dans l’écran " Préparation d’un nouveau document "

è Par le menu [Fichier / Changement d’utilisateur]

Ces actions ouvrent la boite de dialogue

" Connexion utilisateur " pour permettre de renseigner le mot de passe.

Vous pouvez par un double clic ouvrir une liste des utilisateurs inscris

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3 Création d’un utilisateur

Seul l'utilisateur Admin peut créer ou modifier les paramêtres des utilisateurs

La création d’un utilisateur nouveau peut être effectué :

è Menu Administration / Gestion des mots de passe pour ouvrir la boite de dialogue Gestion des mots de passe

è Renseignez le nom du nouvel utilisateur et faites "Entrée" pour enregistrer un nouvel utilisateur

 

è Sélectionnez le nom d'un utilisateur et faites "Suppr" pour supprimer le nom d'un utilisateur existant
 

 

 

Inscrivez le mot de passe dans Nouveau mot de passe et confirmez le dans le champs correspondant.

Puis faire pour enregistrer
 

 

ATTENTION La modification ou la suppression d’un utilisateur rend l’accès aux documents créés par cet utilisateur impossible sauf pour l’utilisateur " Admin ".

Par défaut un utilisateur nouvellement créé n’a pas de mot de passe.

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4 Modification du mot de passe d’un utilisateur

Cette fonction n’est disponible que par le compte Admin

Cette modification se fait par le Menu [Administration / Gestion des mots de passe] qui ouvre la boite de dialogue " Gestion des mots de passe "

Il suffit de choisir un utilisateur, son ancien mot de passe apparait en clair, il suffit d’indiquer le nouveau mot de passe et de confirmer celui-ci.

Le bouton enregistre le nouveau mot de passe

Le bouton revient à l’écran principal sans rien faire

 

 

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       Copyright © 2019    ALLIANCE Automation     Dernière modification : 28 novembre 2019