Au démarrage de Courrier, une boite de dialogue permet de
s’identifier par un nom d’utilisateur et par un mot de passe.
Il est possible de changer d’identité en utilisant le menu : [Fichier
/ Changement d’utilisateur]
La boite d’identification apparaît comme dans l’écran ci
dessus
è
Tapez y votre identifiant et votre mot de passe
L’identifiant sera généralement le nom de l’utilisateur.
Ce nom est utilisé dans le champ " Affaire suivi par " de la
page " nouveau document " et dans l’entête du document créé.
Il apparaît sous la forme des initiales dans le chrono (Seulement
en mode utilisateur " Admin ", sauf pour les documents
publics)
Dans le mode utilisateur ordinaire,
la colonne Utilisateur présente tous les documents avec les
initiale de l'utilisateur propriétaire du document.
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2
Changement d’utilisateur
Le changement d’utilisateur peut être obtenu dans tous les
champs présents dans le logiciel concernant l’utilisateur ou l’émetteur
Par exemple :
è
Dans les écrans " Chrono "
è
Dans l’écran " Préparation d’un nouveau document "
è
Par le menu [Fichier / Changement d’utilisateur]
Ces actions ouvrent la boite de dialogue
" Connexion utilisateur " pour permettre de renseigner le mot
de passe.
Vous pouvez par un double clic ouvrir une liste des
utilisateurs inscris
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3
Création d’un utilisateur
Seul l'utilisateur Admin peut créer ou modifier les paramêtres des
utilisateurs
La création d’un utilisateur nouveau peut être effectué :
è
Menu Administration / Gestion des mots de passe pour ouvrir la boite de dialogue
Gestion des mots de passe
ATTENTION La modification ou la suppression d’un utilisateur
rend l’accès aux documents créés par cet utilisateur impossible sauf pour
l’utilisateur " Admin ".
Par défaut un utilisateur nouvellement créé n’a pas de mot de
passe.
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Modification du mot de passe d’un utilisateur
Cette fonction n’est disponible que par le compte Admin
Cette modification se fait par le Menu [Administration /
Gestion des mots de passe] qui ouvre la boite de dialogue " Gestion
des mots de passe "
Il suffit de choisir un utilisateur, son ancien mot de passe
apparait en clair, il suffit d’indiquer le nouveau mot de passe et de confirmer
celui-ci.
Le bouton
enregistre le nouveau mot de passe
Le bouton
revient à l’écran principal sans rien faire
