£ Qui sommes nous ?

 

£ Réalisations

£ Références

£ Quelques photographies

 

Industrie et  recherche

£ Logiciel REPONSE

£ Cartes électroniques

 

Les produits Entreprise

£ Logiciel COURRIER

 

 

 

 

Contactez-nous !

Module Scanner

1 Généralité

2 Utilisation du module

 

1 Généralité

Le module scanner permet d'enregistrer des documents en arrivée (Réception) sous forme numérique.

Ce module fonctionne avec les scanners TWAIN.

TWAIN est un protocole standard de commande des scanners ou appareils photos.

L'utilisation de tous les scanners utilisant un protocole propriétaire n'a pas été testé.

Le scanner doit être installé conformément à sa notice d'installation. Pour faire un test de fonctionnement, ouvrez un document Word et choisissez le menu "Insertion / Image / A partir d'un scanner …". Ce choix ouvre normalement la boite de dialogue du driver du scanner TWAIN et permet ainsi de réaliser une numérisation de l'image posée sur la vitre du scanner et de l'incorporer dans le document en cours.

Le module scanner peut être activé à partir de la version 4a12. Le numéro de version peut être obtenu par le menu "Aide / A propos de Courrier"

Retour au début

2 Utilisation du module

L'écran de saisie des documents en réception est le suivant :

L'information des différents champs, (Modèle, Objet, Date, Champs Expéditeur, Champs Accès dans la version hiérarchique) va générer lors de l'acquiescement un nom de fichier que vous indiquerez sur le document pour classement chronologique.

Cette action crée un document du modèle sélectionné.

Les différents champs permettent de retrouver le nom de fichier lors d'une recherche dans le chrono Réception.

Si vous disposez du module scanner, l'information des différents champs, (Modèle, Objet, Date, Champs Expéditeur, Champs Accès dans la version hiérarchique) va générer dans Word un document et initialiser automatiquement l'ouverture de la boite de dialogue du driver du scanner TWAIN. Cette initialisation automatique se fait sur détection du signet Scanner dans le modèle de document.

Par ailleurs la liste des Modèle de document propose les modèles Word utilisés pour l'envoi de document. Vous pourrez créer un modèle spécifique mais tous les modèles peuvent être utilisés.

La touche provoque l'ouverture de Word, le remplissage des informations fournies dans les champs du document et l'ouverture de la boite de dialogue du driver du scanner TWAIN.

Selon le scanner vous pouvez Insérer une image directement avec les réglages par défaut ou choisir une Insertion personnalisée.

Ici nous avons l'exemple de l'utilisation de l'insertion personnalisée avec un scanner Brother

 

L'utilisation et les réglages du scanner sont dépendants de l'appareil qui est utilisé.

Le lancement de la numérisation va exécuter celle ci et le résultat est renvoyé dans le document Word.

Il vous reste à enregistrer votre fichier et à noter sur le document original le nom du fichier pour archivage.

Lors d'une recherche dans le chrono Réception, le document Word peut être rappelé à l'écran pour y être utilisé.

Retour au sommaire           Retour au début

 

 

       Copyright © 2019    ALLIANCE Automation     Dernière modification : 28 novembre 2019