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Recherche d'un document dans la base chrono

La recherche d'un document se fait dans le chrono départ ou dans le chrono arrivée.

Le principe de la recherche est identique pour les documents reçus et pour les documents envoyés.

A l'ouverture de la fenêtre chrono sont présentés les derniers documents créés ou reçus sur le mois courant.

La sélection par défaut peut être remplacée pour trouver un document en modifiant.

Période / Mois / Année

Vous indiquez ici la période sur laquelle vous avez créé le document recherché (Juillet 97 par exemple).

Si un calendrier est connecté à "Courrier", vous pouvez le faire apparaître par un double-clic sur la période pour sélectionner une date par la souris

Destinataire / Type de document / Objet

 

Vous pouvez sélectionner les informations désirées dans les listes par double click. Si vous voulez videz le champ, utilisez la touche supprime après avoir sélectionner la liste.

Les listes Destinataire et Objet se recalculent automatiquement ou sur demande en changeant de champ au fur et à mesure que la recherche s'affine.

Celle ci sont interdépendantes et affine progressivement la recherche.

 

Nombre de documents / Liste des documents:

C'est le résultat de la recherche, automatiquement recalculé au fur et à mesure que l'on modifie la recherche

Bouton

Par un double-clic sur une ligne de la liste résultante (Voir selon configuration) ou par le bouton , on accède aux informations sur le document correspondant pour en modifier certaines des informations le concernant ou pour le supprimer.

Bouton

Cette action permet le lancement de la procédure de chargement automatique du document ou l’affichage du code du document reçu.

Dans le cas d'une émission, cette action provoque l'ouverture automatique du document dans le traitement de texte utilisé.

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       Copyright © 2019    ALLIANCE Automation     Dernière modification : 28 novembre 2019