Logiciel de gestion de documents Courrier

 

 

Utilisation de la fonction d'affectation d'un document

Il est possible d'affecter un document :

Dans le chrono, lors de la modification des éléments le concernant

 Affectation d'un document

Le document peut être affecté à (Tous), à des personnes sélectionnées (Multi) ou à l’utilisateur créateur (Perso).

Vous devez disposer des droits permettant cette action. En effet chacun peut créer un document et le proposer à plusieurs.

Un document existant ne peut être modifié que par son créateur ou que par l'utilisateur "Admin".

Dans le chrono sélectionner un document et faite

La boite de dialogue modification s'ouvre.

Choisissez un accès à Multi.

Cela affiche la liste des utilisateurs. Sélectionner tous les utilisateurs pour qui vous partagez ce document.

==> La touche Shift (Clavier Haut) permet de sélectionner une liste

==> La touche Ctrl permet de cocher ou décocher l'élément cliquer.

L'utilisation de la touche affecte ce document aux utilisateurs sélectionnés

La touche n'enregistre aucune modification.

Ecran de visualisation ou de modification des informations d’un document.

- Cas d’un utilisateur propriétaire de ce document

L’utilisateur peut faire toutes les modifications et en particulier autoriser d’autres utilisateurs à consulter ce document.

- Cas d’un utilisateur non propriétaire

Il peut consulter les informations du document, mais ne peut pas les modifier.

 

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 Informations techniques et commerciales

                                       

              Courrier ® et Réponse ® sont des marques de Jean HUNTER

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Dernière modification : 20 janvier 2020