Il est possible d'affecter un document :

- Lors de sa création

- Lors de la modification des éléments le concernant

1 Affectation d'un nouveau document à la création

Cette affectation n'est proposé que pour la réception ou pour l'indexation d'un document

La boite de dialogue permettant l'affectation de ce document s'ouvre

Sélectionner les utilisateurs qui pourront voir ce document dans leur chrono. Comme dans les listes de Windows :

==> La touche Shift (Clavier Haut) permet de sélectionner une liste

==> La touche Ctrl permet de cocher ou décocher l'élément cliquer.

L'utilisation de la touche affecte ce document aux utilisateurs sélectionnés

La touche n'affecte le document qu'a son créateur.

2 Affectation d'un nouveau document à la modification

Vous devez disposer des droits permettant cette action. En effet chacun peut créer un document et le proposer à plusieurs, cependant un document existant ne peut être modifier que par son créateur ou que par l'utilisateur "Admin".

Dans le chrono sélectionner un document et faite

La boite de dialogue modification s'ouvre. Permette un accès à tous.

Cela affiche la liste des utilisateurs. Sélectionner tous les utilisateur avec qui vous partagez ce document.

==> La touche Shift (Clavier Haut) permet de sélectionner une liste

==> La touche Ctrl permet de cocher ou décocher l'élément cliquer.

L'utilisation de la touche affecte ce document aux utilisateurs sélectionnés

La touche n'enregistre aucune modification.