Utilisation de la fonction
d'affectation d'un documentIl est possible d'affecter un document :
- Lors de sa création
- Lors de la modification des éléments le
concernant
1
Affectation d'un nouveau document à la création
Cette affectation n'est proposé que pour
la réception ou pour l'indexation d'un document

La boite de dialogue permettant l'affectation de ce document
s'ouvre

Sélectionner les utilisateurs qui pourront voir ce document
dans leur chrono. Comme dans les listes de Windows :
==> La touche Shift (Clavier Haut) permet de sélectionner une
liste
==> La touche Ctrl permet de cocher ou décocher l'élément
cliquer.
L'utilisation de la touche
affecte ce document aux utilisateurs
sélectionnés
La touche
n'affecte le document qu'a son
créateur.
2 Affectation d'un nouveau document
à la modification
Vous devez disposer des droits permettant cette action. En
effet chacun peut créer un document et le proposer à plusieurs, cependant un
document existant ne peut être modifier que par son créateur ou que par
l'utilisateur "Admin".
Dans le chrono sélectionner un document et faite


La boite de dialogue modification s'ouvre. Permette un accès à
tous.

Cela affiche la liste des utilisateurs. Sélectionner tous les utilisateur
avec qui vous partagez ce document.
==> La touche Shift (Clavier Haut) permet de sélectionner une
liste
==> La touche Ctrl permet de cocher ou décocher l'élément
cliquer.
L'utilisation de la touche
affecte ce document aux utilisateurs
sélectionnés
La touche
n'enregistre aucune modification.